Datenschutzerklärung

I. Grundlegende Informationen

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die

Verein Segeberger Schachfreunde e.V.

c/o Martin Reinke

Bickbüschen 20d

23843 Bad Oldesloe

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist derzeit nicht bestellt.

2. Erklärung zu besonderen Verarbeitungsformen

Wir haben nicht die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Wir unternehmen auch keine automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling).

3. Recht zur Beschwerde

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

II. Ihre Rechte

In Abschnitt III haben wir detailliert alle Tätigkeiten aufgelistet, zu deren Anlass wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sofern dort keine besonderen Bestimmungen getroffen sind, gelten die Rechte dieses Abschnitts.

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

Wir stellen auf Wunsch eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, in der Regel elektronisch. Wir können im Einzelfall die Auskunft beschränken, soweit ansonsten Rechte anderer Personen beeinträchtigt würden. Das gleiche gilt für unsere berechtigten Interessen, wie etwa Geschäftsgeheimnisse.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Für die Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Nr. 5 verlangen.

3. Recht auf Widerspruch 

Manche Ihrer Daten dürfen wir aufgrund unserer berechtigten Interessen auch ohne Ihre Einwilligung verarbeiten. In diesen Fällen haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann löschen, wenn nicht eine dieser Ausnahmen vorliegt:

  • Wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen; in diesem Fall prüfen wir, ob Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten im Einzelfall überwiegen.
  • Wir verarbeiten die Daten, um Rechtansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen, können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung der Daten einschränken (Nr. 5).

4. Recht auf Löschung in übrigen Fällen

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn

  • sie nicht mehr erforderlich für die Zwecke sind, für die wir sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet haben,
  • wir die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet haben, Sie diese widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
  • wir die Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, oder
  • eine gesetzliche Pflicht besteht, die Daten zu löschen.

In bestimmten Fällen kann Ihr Recht auf Löschung eingeschränkt sein. Wir prüfen im Einzelfall, ob die Verarbeitung weiter erforderlich ist, um

  • das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information auszuüben;
  • eine gesetzliche Pflicht zu erfüllen;
  • statistische Zwecke zu verwirklichen, soweit Ihr Löschrecht die Verwirklichung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;
  • Rechtansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Statt der Löschung können Sie verlangen, dass wir die Nutzung bisher unrechtmäßig verarbeiteter personenbezogenen Daten nur einschränken (Nr. 5). Das gleiche gilt, wenn wir personenbezogene Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch benötigen, um Rechtansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sofern Ihnen nach dieser Erklärung nach Nr. 2, Nr. 3 oder Nr. 4 das Recht zusteht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, dürfen wir diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nicht verarbeiten. Jede weitere Verarbeitung ist nur zulässig,

  • wenn Sie darin einwilligen,
  • um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen oder
  • um Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen.

Wir geben Ihnen Bescheid, bevor wir die Einschränkung aufgeheben.

III. Unsere Verarbeitungstätigkeiten im Einzelnen

Im Folgenden haben wir zusammengestellt, in welchen Bereichen und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Soweit keine besonderen Regelungen getroffen sind, gelten jeweils die allgemeinen Rechte in Abschnitt II.

1. Bereitstellung unserer Internetseite: Server-Logfiles

Beschreibung, Zweck und Umfang: Wir erfassen die Zugriffe auf unsere Internetseite www.schach-segeberg.de. In den Server-Logfiles speichern wir automatisch Zugriffsdaten vom Computersystem des aufrufenden Rechners beim Betreten und während der Nutzung der Webseite. Dies sind: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Zeitpunkt der Anfrage, Ziel der Anfrage, Antwort unseres Servers, Größe der übermittelten Daten, zuvor besuchte Seite (Referrer), Informationen zum anfragenden Gerät (Art des Geräts, Betriebssystem, Browser). Wir verarbeiten die Daten für statistische Auswertungen, die Analyse technischer Störfälle, die Abwehr von Angriffs- und Betrugsversuchen und um die Funktionsfähigkeit der Website zu optimieren. Eine Verknüpfung mit anderen Daten oder eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Wir erheben die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, das sich aus den genannten Zwecken ergibt (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. f DS-GVO).

Speicherdauer:Wir löschen die Daten zwei Monate nach ihrer Erhebung.

Ihre Rechte: Ihnen steht das Recht zum Widerspruch zu. Darüber hinaus können Sie zum Teil in Ihren Browser-Einstellungen beeinflussen, welche Daten Ihr Browser bei Aufruf einer Seite preisgibt.

2. Mitgliedschaft im Verein 

a)      Mitgliedschaft

Beschreibung, Zweck und Umfang: Sie können unserem Verein beitreten. Im Rahmen der Mitgliedschaft erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies sind: Vorname, Nachname, Anrede, Anschrift, Emailadresse, Beitragsgruppe, Kontoverbindung und Daten zu einem SEPA-Mandat. Darüber hinaus erheben wir Datum von Eintritt und Austritt, Beitragsrechnungen, Zahlungsstatus, Korrespondenz zu den vorgenannten Datenkategorien. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Verwaltung der Mitglieder und zur Durchführung der Mitgliedschaft. In diesem Rahmen senden wir Nachrichten an unsere Mitglieder.

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung dient der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. b DS-GVO).

Speicherdauer: Kontoverbindungen und SEPA-Mandate speichern wir nur für die Dauer ihrer Wirksamkeit. Die übrigen Daten speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Sobald Ihr Austritt wirksam wird, verwenden wir die Daten nur noch zur Abwicklung der Mitgliedschaft. Anschließend sperren wir die Daten. Wir speichern danach lediglich Vorname, Nachname, Datum von Eintritt und Austritt bis zum Ablauf zu archivarischen Zwecken und um der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu genügen.

Ihre Rechte: Die Daten sind notwendig, um die Mitgliedschaft zu verwalten und durchzuführen.

b)      Übermittlung von Mitgliederdaten an den Verband

Beschreibung, Zweck und Umfang: Der Verein ist Mitglied im Schachverband Schleswig-Holstein e.V. (Dachverband) Aufgrund dieser Mitgliedschaft ist der Verein verpflichtet, Daten zu Mitgliedern des Vereins an den Dachverband zu übermitteln. Im Einzelnen sind dies Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse und Geschlecht.

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, das sich aus den genannten Zwecken ergibt (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. f DS-GVO).

Ihre Rechte: Ihnen steht das Recht zum Widerspruch zu.

3. Durchführung von Veranstaltungen

a) Veranstaltung

Beschreibung, Zweck und Umfang: Zur Durchführung einer Veranstaltung (bei Turnieren insbesondere zur Ermittlung von Paarungen und Ranglisten) ist es nötig, Stammdaten der Teilnehmenden zu verarbeiten. Dies umfasst Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Vereinsmitgliedschaft und Wertungszahlen (DWZ und Elo); Daten, die wir nicht durch die Meldung erhalten, ergänzen wir ggf. durch Abfrage der zentralen DWZ-Datenbank des Deutschen Schachbundes e.V. Ebenfalls erhoben werden Kontaktdaten (insbesondere eine Emailadresse).

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung dient der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. b DS-GVO).

Speicherdauer: Wir speichern die Daten für die Dauer des Turniers und zu Archivzwecken für fünf Jahre.

Ihre Rechte: Die Daten sind notwendig, um die Veranstaltung durchzuführen.

b) DWZ-Auswertung

Beschreibung, Zweck und Umfang: Sofern es sich um ein DWZ-gewertetes Turnier handelt (in der Ausschreibung als solches ausdrücklich bezeichnet), wird der Verein nach Abschluss des Turniers Stammdaten (Name und Vereinsmitgliedschaft) und Ergebnisdaten (Spielergebnisse) an den zuständigen Wertungsreferenten des Schachverbandes Schleswig-Holstein e.V. (Dachverband) übermitteln.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. b DS-GVO).

Ihre Rechte: Die Daten sind notwendig, um ein DWZ-ausgewertetes Turnier durchzuführen.

b) Öffentlichkeitsarbeit

Beschreibung, Zweck und Umfang: Der Verein begleitet seine Veranstaltung regelmäßig durch Öffentlichkeitsarbeit. In diesem Rahmen veröffentlicht er Turnierdaten (insbesondere Paarungen und Ranglisten) auf seiner Internetseite www.schach-segeberg.de und nutzt sie ggf. auch im Rahmen von Pressemittelungen. Zu den veröffentlichten Daten gehören Stammdaten (Name, Geschlecht, Vereinsmitgliedschaft und Wertungszahlen) und Ergebnisdaten (Spielergebnisse und Rangliste). Ferner fertigt der Verein Bildaufnahmen von Teilnehmenden an und nutzt sie für die Internetseite und stellt sie ggf. der Presse zur Verfügung. Von Minderjährigen wird der Verein Bildaufnahmen dieser Art lediglich dann verarbeiten, wenn im Einzelfall ein überragendes Interesse daran besteht, zum Beispiel, wenn Minderjährige für ihren Turniererfolg prämiert werden.

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, das sich aus den genannten Zwecken ergibt (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. f DS-GVO).

Speicherdauer: Die Veröffentlichung beenden wir, sobald ein öffentliches Interesse nicht mehr vorhanden ist. Dies entscheiden wir für jede Veranstaltung. Spätestens nach 15 Jahres ist dies der Fall.

Ihre Rechte: Ihnen steht das Recht zum Widerspruch zu.

Besteht bei Bildaufnahmen kein überwiegendes Interesse des Vereins an der Veröffentlichung, wird eine Veröffentlichung nur aufgrund einer im Einzelfall freiwillig erteilten Einwilligung der abgebildeten Person, bei Minderjährigen auch ihrer Sorgeberechtigten, erfolgen. Die Einwilligung ist freiwillig.

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. a DS-GVO).

Ihre Rechte:  Die abgebildete Person (bzw. die Erziehungsberechtigten) können sie jederzeit frei widerrufen (Art. 21 DS-GVO). Dafür genügt eine Email an info@schach-segeberg.de. Aus dem Widerruf entstehen keine Nachteile. Bei Widerruf bleibt die bis dahin erfolgte Verarbeitungder Bilder durch den Verein jedoch rechtmäßig.